나에게 딱 맞는 생산성 앱 찾기, 3종 비교 분석

효율적인 하루를 만들고 싶다면
자기에게 맞는 생산성 앱을 선택하는 것부터 시작해야 합니다.
할 일 관리, 일정 조율, 메모 정리까지 각 앱은
서로 다른 기능과 스타일을 가지고 있어요.

대표 생산성 앱 3종, 무엇이 어떻게 다를까?

이번 글에서는 사용자들이 가장 많이 찾는
‘Todoist’, ‘Notion’, ‘TickTick’ 세 가지 생산성 앱을 중심으로
기능, 사용성, 적합 유형을 비교해 봅니다.
내 성향과 목적에 딱 맞는 도구를 찾는 데 도움이 될 거예요.

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할 일 위주라면? Todoist

할 일(Todo) 중심 사용자를 위한 대표 앱이 바로 Todoist입니다.

깔끔한 인터페이스와 프로젝트별 분류 기능,
우선순위 설정, 반복 일정 관리 등
‘할 일 정리’에 특화된 기능이 가장 큰 장점입니다.

“오늘 무엇을 해야 하지?”라는 질문에
가장 직관적인 답을 줄 수 있는 도구라 할 수 있죠.

항목 Todoist

장점	직관적 UI, 우선순위·레이블·필터 지원
단점	메모 기능 약함, 복잡한 문서 관리 불가
적합 사용자	단기 과제 관리, 일정 루틴 정리가 중요한 사람

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문서+일정 통합형? Notion

Notion은 문서, 할 일, 캘린더까지 통합 관리 가능한 올인원 앱입니다.

개인용은 물론 협업에도 적합하며,
위키 문서처럼 구성된 인터페이스 덕분에
정보 중심 정리나 업무 기록에 탁월하죠.

특히 템플릿 기능과 커스터마이징 자유도가 높아
자기만의 시스템을 만들고 싶은 사용자에게 딱 맞습니다.

항목 Notion

장점	템플릿, 협업, 커스터마이징 강점
단점	모바일 사용성 낮음, 진입장벽 있음
적합 사용자	문서 기반 일정관리, 팀 단위 협업자

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속도와 편의성? TickTick

TickTick은 할 일 관리에 캘린더와 타이머 기능을 접목한 앱입니다.

Pomodoro 타이머 내장, 자연어 일정 등록,
다양한 뷰 설정 등으로 유연한 사용성이 돋보입니다.

Todoist보다 더 다양한 UI/UX 기능이 강화된 구성이며
공부 일정이나 루틴 관리에 적합합니다.

항목 TickTick

장점	타이머, 자연어 입력, 루틴 반복 기능
단점	설정이 다소 복잡함, 한글화 제한적
적합 사용자	집중 루틴형, 공부 일정 정리가 필요한 사람

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사용 시나리오: 당신에게 맞는 앱은?

"매일 해야 할 일을 놓치지 않고 정리하고 싶다"면 → Todoist
"업무 정리와 프로젝트 문서를 하나로 관리하고 싶다"면 → Notion
"공부 루틴이나 일과별 집중 타이머가 필요하다"면 → TickTick

자기 목적과 성향에 따라 선택이 달라질 수 있으니
체험판을 활용해 1주일씩 써보는 것도 좋은 방법입니다.

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Q&A: 생산성 앱 선택에 대한 궁금증

Q: 두 가지 앱을 병행해도 되나요?
A: 네. Notion+Todoist 같이
문서 중심과 일정 중심 앱을 혼합하는 사용자도 많습니다.

Q: 무료로 써도 괜찮나요?
A: 기본 기능은 대부분 무료로 충분합니다.
단, 프로젝트 수 제한이나 리마인더 기능은 유료에서만 제공되는 경우가 많습니다.

Q: 데이터 백업은 어떻게 하나요?
A: 각 앱은 클라우드 기반으로 자동 저장되며
CSV나 PDF 내보내기 기능을 지원합니다.