구글 캘린더 꿀팁 대방출! 일정 관리가 쉬워지는 비밀

일정 관리 잘하는 사람들이 절대 공개 안 하던 구글 캘린더 활용법 8가지

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1. 일정에 색상을 지정해 한눈에 파악하세요 (컬러 코딩 꿀팁)

시각적으로 정리된 일정은 관리의 절반입니다.
구글 캘린더에서는 일정마다 다른 색상을 지정할 수 있어요.
업무, 개인, 가족, 운동 등 각 카테고리별로 색을 다르게 하면
하루 일정을 한눈에 파악할 수 있어 시간 낭비를 줄이는 데 탁월합니다.

• 업무: 파란색
• 개인: 초록색
• 운동: 빨간색
• 약속: 보라색

"색상을 잘 활용하는 것만으로도 일정의 밀도와 유형을 빠르게 이해할 수 있습니다."

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2. 반복되는 일정은 '반복 설정'으로 자동화

매주 같은 시간에 하는 회의, 수업, 루틴 운동 등이 있다면
매번 입력할 필요 없이 반복 일정을 설정해 보세요.
반복 주기: 매일, 매주, 매월 등으로 다양하게 선택 가능합니다.

"정기 일정 자동화만으로도 입력 시간을 50% 이상 절약할 수 있습니다."

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3. 할 일과 일정은 구분해서 관리하자 (Google Tasks 연동법)

할 일(To-do)은 구글 Tasks로, 시간 기반 일정은 구글 캘린더로!
두 기능은 서로 연동되며,
구글 캘린더 우측 사이드바에서 Tasks를 바로 확인하고 추가할 수 있어요.

• 일정: 미팅, 데드라인 등 '시간이 정해진 일'
• 할 일: 쇼핑, 아이디어 정리 등 '기한은 있지만 시간은 유동적'

"To-do와 일정을 섞어 쓰지 않으면 머릿속이 깔끔해집니다."

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4. 스마트폰 알림 시간은 ‘맞춤 설정’으로 더 똑똑하게

기본 알림 설정만 사용하는 건 너무 아쉬워요!
중요한 일정은 하루 전, 덜 중요한 일정은 10분 전 등
상황에 따라 알림 시간을 다르게 설정하세요.

📱 추천 알림 설정 팁

일정 유형추천 알림 시간

업무 회의	1시간 전 + 10분 전
생일/기념일	하루 전 오후 6시
병원 예약	2시간 전 + 30분 전

"미리 알림 세팅만 잘해도 늦는 일, 까먹는 일은 없습니다."

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5. 회의 시간 조율? 구글 캘린더 공유 기능으로 끝

상대와 일정 맞추느라 메일, 톡 왔다 갔다 하지 마세요.
구글 캘린더는 '일정 공유' 기능으로 서로의 가능 시간을 자동 비교해 줍니다.
특히 업무용 G메일 사용자라면 회사 동료와의 스케줄 조정에 큰 도움이 됩니다.

• 회의 요청 시 상대의 비는 시간대 자동 표시
• 서로의 캘린더를 연결해 회의 시간 제안 가능

"시간 조율 스트레스를 없애주는 최고의 기능입니다."

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6. 구글 캘린더 위젯으로 홈 화면에서 바로 확인

스마트폰 홈 화면에 캘린더 위젯을 설정하면
앱을 열지 않아도 당일 일정을 확인할 수 있어요.
특히 안드로이드 사용자라면 다양한 스타일의 위젯을 선택할 수 있습니다.

• 오늘 일정만 보기
• 주간 보기
• 작은 사이즈 위젯 + 할 일 보기 통합형도 가능

"캘린더 위젯은 바쁜 아침에 일정 확인을 빠르게 해 줍니다."

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7. 음성으로 일정 등록하는 방법 (Google Assistant 활용)

손이 바쁠 때는 음성으로 일정 추가가 정말 편리합니다.
“오케이 구글, 내일 오후 3시에 운동 일정 추가해 줘”라고 말하면
자동으로 구글 캘린더에 등록돼요.

• 이동 중, 운전 중에도 일정 추가 가능
• 정확도도 높은 편이라 오타 걱정도 적어요

"손 대신 말로 일정을 관리하면 진짜 스마트하게 살 수 있어요."

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8. 비공개 일정 설정으로 프라이버시 지키기

공유 캘린더를 사용하는 분이라면
민감한 일정은 비공개 설정을 꼭 해두세요.
캘린더 설정에서 '비공개' 또는 '상세 정보 숨기기' 기능을 활용하면
타인에게는 '바쁨'으로만 표시되고, 내용은 보이지 않습니다.

• 개인 일정은 비공개로
• 업무 캘린더에도 개인 일정 포함 시 꼭 설정 확인

"모든 일정이 다 공개될 필요는 없습니다. 개인정보는 지키면서 관리하세요."